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無錫先導智能裝備股份有限公司
員工商業(yè)行為準則

一、前言 


無錫先導智能裝備股份有限公司(以下簡稱“先導智能”或“公司”)員工商業(yè)行為準則是所有先導智能員工應該遵守的一般性商業(yè)行為規(guī)范,除此之外,先導智能員工還應遵守公司、所在部門或所從事業(yè)務領域的其它規(guī)則。

先導智能的業(yè)務覆蓋全球,公司商業(yè)行為準則是按照遵從先導智能業(yè)務所在各國法律要求的原則來制定的。但是由于各個國家的法律、法規(guī)千差萬別,宗教習慣也不一樣,如果公司商業(yè)行為準則中某一項或幾項規(guī)定與相關法律、宗教的強制性規(guī)定相沖突,則以該強制性規(guī)定為準,同時并不影響其它規(guī)定的效力。

先導智能員工商業(yè)行為準則適用于無錫先導智能裝備股份有限公司及其全球范圍內直接或間接控股子公司、分支機構的員工。其他人員可由相關業(yè)務部門參照適用。先導智能員工商業(yè)行為準則對公司具有重要意義。每位先導智能員工均應簽署、學習、掌握并遵守先導智能員工商業(yè)行為準則的各項要求。先導智能員工如有違反本準則的行為,將會受相應處罰。如您發(fā)現(xiàn)有任何違反本準則的行為,請通過以下渠道進行投訴:

郵箱:[email protected]

公司在收到舉報信息后,將對有明確事實的指控進行評審,經(jīng)核實為有效投訴的,將根據(jù)其所涉及的范圍交由相關部門立項調查;且絕不允許任何人對舉報者采取打擊報復行動或進行威脅。


二、基本準則


所有員工均應遵守商業(yè)行為準則,堅持公司“以客戶為中心,艱苦奮斗,誠信務實,無私擔責,全面創(chuàng)新,專注,極致,口碑,快”的價值觀,堅持公司“為客戶創(chuàng)造價值,為員工謀求福祉”的使命,堅持公司“成為世界級的智能裝備領軍企業(yè)”的愿景。


三、對內業(yè)務行為


3.1 維護工作環(huán)境


3.1.1 禁止歧視和其他騷擾

先導智能不允許工作環(huán)境中存在以下行為:

(1)因性別、年齡、遺傳、殘障、種族、宗教或其他與先導智能合法利益無關的歧視或差別對待;

(2)任何性騷擾的言論或行為;

(3)展示或傳播帶有歧視意味的信息、可能對他人造成傷害的謠言等;

3.1.2 禁止違法犯罪行為

先導智能禁止任何可能違反法律或破壞工作環(huán)境的行為;

3.1.3 禁止違規(guī)上崗

每位員工有責任為所有員工和管理人員按照環(huán)境、安全和健康的規(guī)則和工作方法維持安全及健康的工作場所,受到禁藥、管制品或含酒精飲料影響的員工,不得在先導智能辦公場所或其他工作場所出現(xiàn)。


3.2 保護先導智能資產(chǎn)

先導智能員工有責任保護公司的一切有形資產(chǎn)、知識產(chǎn)權、技術秘密與商業(yè)秘密以及其它無形資產(chǎn),同時應對先導智能資產(chǎn)的不安全隱患保持警覺。


3.3 信息記錄、報告與保存

先導智能員工應正確并誠實地記錄和報告信息。每位員工都會制作某種記錄并提交給公司。如營銷人員的銷售報告、會計人員的營業(yè)收入及成本報告、研發(fā)人員的研究報告、客戶服務人員的服務報告等。


四、對外業(yè)務行為


先導智能員工從事公司的所有各項業(yè)務時,不論是采購、銷售或其他情形,都必須遵守商業(yè)道德及適用的法律。先導智能與其他組織、實體或個人有著各種關系,這些組織、實體或個人包括客戶、經(jīng)授權的業(yè)務伙伴、廠商、政府部門等。無論員工接觸何種類型的組織、實體或個人,也無論這些組織、實體或個人與先導智能的關系如何,員工在從事對外業(yè)務時都應遵守以下原則。


4.1 代表先導智能對外做出承諾或簽約的權限

先導智能的合同簽署流程和授權機制是為保護先導智能資產(chǎn)及提供適當?shù)墓芾砜刂?。任何先導智能員工不得在正當流程和授權之外做出商業(yè)上或其它方面的承諾或約定。


4.2 避免錯誤說明

員工在對外的業(yè)務交往中,不得向任何人士作錯誤說明或不實陳述。


4.3 與供應商交易

在選擇供應商時,應毫無偏私地衡量所有決定因素,從公司最大利益出發(fā)選擇最優(yōu)供應商。


4.4 服務客戶

公司憑借卓越的團隊、一流的產(chǎn)品和服務、良好的社會責任擔當和聲譽口碑開展合作,贏得客戶的青睞。公司在服務客戶的過程中要以客戶為中心,用客戶的思維、從客戶的需求出發(fā),讓客戶滿意,為客戶創(chuàng)造價值,滿足客戶的需求,積極提升服務質量。


4.5 市場競爭

先導智能以積極進取的態(tài)度爭取業(yè)務。員工從事先導智能的營銷或服務活動時,公司要求員工參與市場競爭時,不僅要積極有效,也要合法及符合商業(yè)道德。


4.6 與其他組織的關系


4.6.1 與競爭對手的業(yè)務接觸

先導智能員工與競爭對手參加同一產(chǎn)業(yè)或協(xié)會有關會議、同一商業(yè)展覽或同一招標會發(fā)生接觸時,不應討論定價政策、合同條款、成本、存貨、營銷與產(chǎn)品計劃、市場調查及研究、生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)能力等,也不應討論其他任何先導智能專有信息或保密信息。

4.6.2 與政府部門或政府官員的關系

先導智能在開展經(jīng)營活動過程中,可能涉及需要政府部門檢查、報備等,先導智能員工在業(yè)務開展過程中,不得向政府官員提供金錢或任何可能導致被懷疑與該政府單位有特殊關系的禮品。    

4.6.3 與新聞媒體、司法人員及其他各界的聯(lián)系

未經(jīng)授權,先導智能員工不得接受記者、咨詢顧問等人員的采訪或訪問,回答與公司有關的問題;未經(jīng)授權,先導智能員工不得以公司名義在新聞媒體上發(fā)表意見、消息以及代表公司出席公眾活動。

4.6.4 慈善捐贈

先導智能致力于對其業(yè)務經(jīng)營所在區(qū)域做出積極貢獻,但不借助慈善捐贈謀取不當優(yōu)勢。所有慈善捐贈活動均須透明公開并經(jīng)相關程序批準,以確保捐贈用于正當目的。未經(jīng)先導智能批準,任何員工不得以先導智能名義進行或者承諾進行慈善捐贈,如因不可撤銷的捐贈給先導智能造成損失的,由員工個人承擔賠償責任。

4.6.5 政治捐款

在全球經(jīng)營活動中,未經(jīng)先導智能批準,不得向任何政黨或政府候選人無償提供資金、服務、財產(chǎn)、設施、債務免除或其他經(jīng)濟利益。政治捐款也不得以使先導智能在行政、立法、管理或其它方面得到不當支持為目的。先導智能員工以個人名義進行政治捐款屬于員工個人行為,與先導智能無關且其行為不代表先導智能的任何政治立場或傾向,先導智能不承擔上述個人捐款費用。


4.7 尊重公司及他人知識產(chǎn)權

尊重公司及他人知識產(chǎn)權是先導智能的重要政策。先導智能員工應了解并遵守業(yè)務所在國關于商業(yè)秘密、專有信息及其它知識產(chǎn)權的法律法規(guī),尊重他人知識產(chǎn)權,避免因不當使用他人知識產(chǎn)權而導致的對個人或對公司的經(jīng)濟、行政或刑事處罰。


4.8 饋贈與款待

員工在商業(yè)活動中,不恰當?shù)酿佡浖罢写赡芤l(fā)利益沖突、不正當付款、回扣或腐敗行為。饋贈不僅是指物質的,也包括服務、優(yōu)惠和折扣。


4.8.1 商業(yè)款待

先導智能員工不得參加供應商宴請和娛樂活動,如必須參加須向直屬部門負責人請示批準后方可參加,不準接受或要求過分款待。接受款待會影響員工代表先導智能的客觀判斷力。先導智能員工須謹慎處理外部的各種宴請和交際應酬活動,應主動拒絕各種超標招待或由員工自己付費。

4.8.2 接受饋贈限制

(1)先導智能員工應該避免受賄或者使人懷疑受賄的行為;

(2)員工及親友不能接受可能影響與先導智能業(yè)務關系的任何贈禮;

(3)嚴禁直接或間接索取業(yè)務關聯(lián)單位的禮物或利益;

(4)嚴禁接受任何回扣、傭金、小費等;

(5)若因合作方盛情無法推脫而接收的禮品,應于1個工作日內報告直屬部門負責人與審計監(jiān)察部,并在2個工作日內在審計監(jiān)察部備案,禮品送到行政部登記保管。

4.8.3 不得收受介紹費、傭金或酬勞

在先導智能,只有被授權部門才能向客戶或其他公司、組織推薦供應商或合作伙伴,如先導智能的指定經(jīng)銷商、協(xié)作廠商或金融機構等。未經(jīng)授權,先導智能員工個人不得推薦,更不得因推薦而接受介紹費、傭金或酬勞。

4.8.4 遵守饋贈的法律和習慣

公司要求員工遵守各適用國家關于饋贈、送禮的法律法規(guī)和習慣。員工不得向供應商、客戶或任何組織的主管或員工送金錢或貴重禮品,以致可能影響或令人懷疑將影響其與先導智能關系。但提供符合法律及已知的客戶業(yè)務慣例的、價值一般的禮品除外。


4.9 遵守法律

先導智能業(yè)務遍及全球多個城市和地區(qū),員工的籍貫也各不相同。先導智能的政策是開展業(yè)務經(jīng)營時遵守所在地區(qū)的法律法規(guī)及商業(yè)慣例和認可的標準。這些法律法規(guī)、慣例或標準涉及投資、貿(mào)易、勞動用工、環(huán)境保護、合同、會計、稅務等各個方面。


4.9.1 環(huán)境保護法規(guī)

先導智能致力于環(huán)境保護,并遵守所有適用的環(huán)境保護法律法規(guī)。每位先導智能員工均應遵守環(huán)境保護法律法規(guī)及公司的環(huán)保政策,增強環(huán)保意識,養(yǎng)成良好的環(huán)保習慣,成為環(huán)境的保護者,而不是破壞者。如果先導智能員工的工作涉及環(huán)境保護,如負責測量、記錄或報告影響環(huán)境的排放物,或處理有害廢棄物時,必須遵守環(huán)保規(guī)定及許可,且確保所作的報告準確完整。

4.9.2 財務信息報告法規(guī)

每位先導智能員工應:

(1)遵守財務信息報告相關法律法規(guī);

(2)如在財務報告方面負有相關責任或有任何介入,必須理解并遵守財務報告相關規(guī)則;

(3)不得幫助他人不適當?shù)赜涃~或做虛假、誤導的財務信息報告;

(4)準確、完整地記錄并報告所有信息,不得幫助任何人記錄或報告任何不準確或有可能誤導的任何信息;

(5)不得給先導智能之外的任何人(包括客戶、供應商或合作伙伴)提供關于他們應如何記錄及報告他們自己收入、支出、成本及其他資產(chǎn)和負債的意見。

4.9.3 競爭法規(guī)

在先導智能經(jīng)營業(yè)務的許多國家,當?shù)卣泄苤聘偁幍姆?。先導智能的政策是遵守業(yè)務所在國家或地區(qū)的競爭法規(guī)。先導智能員工應遵守商業(yè)行為準則,遵守競爭法規(guī)的有關要求。如對競爭法規(guī)有疑問,應向公司法務部門咨詢。

4.9.4 進出口法規(guī)

先導智能是一家全球性的公司,在世界上很多國家均有進出口業(yè)務。公司從事進出口業(yè)務的先導智能員工,應了解和遵守適用的進出口法律法規(guī)、出口控制法律,不得有違反進出口法律法規(guī)的行為。不遵守進出口法律法規(guī),會導致公司受到嚴厲處罰,包括罰款、喪失進出口權利,甚至被追究刑事責任。員工不能利用從事進出口業(yè)務的便利,夾帶、走私物品,無論是公司物品還是個人物品。


五、個人行為


員工個人品德操守直接影響公司的形象與信譽。先導智能員工不得有違反道德規(guī)范、或可能觸犯當?shù)胤?,從而可能會使公司聲譽遭受影響的個人行為。


5.1 個人品質

先導智能的用人原則為:正直、善良、聰明、能干,先導智能用人標準是人品第一位。先導智能員工需要做到忠誠可靠、簡單務實、勤奮肯干,先導智能員工需要勇于擔當、執(zhí)行力強。先導智能員工需要遵守社會公德秩序,舉止文明。


5.2 避免利益沖突

先導智能尊重員工的私人生活。然而,如果員工從事的活動損害公司的利益,或者利用公司的資源和影響來謀取個人私利,就會引發(fā)利益沖突。先導智能員工應該避免利益沖突的情形發(fā)生。詳見先導智能《利益沖突管理辦法》的有關規(guī)定。


5.3 不利用內幕消息及進行內幕交易

先導智能員工由于從事先導智能業(yè)務,可能會知悉或了解先導智能或其他公司尚未公開的內幕消息。先導智能員工及其家人不得利用先導智能或因工作原因知悉的其他公司的內幕消息謀取經(jīng)濟利益。


5.4 保密

員工必須一直對本公司或其客戶或供應商的專有信息保密,除非經(jīng)公司的書面授權或法律法規(guī)的要求。專有信息包括,所有可能的競爭對手或對該公司或其客戶或供應商的非公開信息,如果被披露將被競爭對手利用或有損公司利益等。它包括供應商和客戶委托給我們的所有信息。合作關系結束后,也繼續(xù)有義務保護專有信息。


5.5 廉潔自律

公司員工在工作活動中要廉潔奉公、遵紀守法,日常工作活動中既要嚴格要求自己,也要互相監(jiān)督,避免腐敗舞弊之風在公司出現(xiàn)。

                                        

  無錫先導智能裝備股份有限公司

2024年7月